詢價函
青島市招標中心檔案管理機構選聘項目現已具備條件，現對各潛在供應商征詢價格，歡迎符合條件的供應商參與報價。本項目征集相關供應商若滿足我方將選定一家進行合作，供應商除報價單外無需提供其他材料。
1．采購項目簡介
青島市招標中心現有檔案約1500箱，每年增加約70箱，現存放于青島市市北區嘉定路檔案室。現需新供應商提供場地及服務對現有檔案進行管理。
2．服務要求
2.1地域要求：
位于青島市南區或市北區。
2.2保管要求：
2.2.1.應根據《中華人民共和國檔案法》等有關規范要求對檔案進行管理；
2.2.2.通過檔案管理系統的保管服務流程，做好檔案箱的驗收、掃描入庫、定位上架、保管、調閱、遞送等服務工作；
2.2.3.定期做好檔案箱盤點，做好委托方隨時調閱準備。
2.2.4.對委托保管的檔案箱負責，負有保全其檔案箱完整性責任。對于委托保管的檔案箱資料，負有嚴格保密義務，不得私自拆看、損（銷）毀、泄密。
2.3設施要求：
2.3.1.配備符合國家規定的金屬貨架、密集架等，便于存放檔案箱。
2.3.2.消防防護：配備符合要求的消防系統，根據檔案重要程度和載體類型，選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備；安裝防火門和火災自動報警設備。
2.3.3.安全防范：安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，按需設置視頻監控設備。
2.3.4.環境維護：保持庫房清潔干燥，定期清掃除塵，嚴禁存放與檔案保管、保護無關的物品；做好防紫外線、防有害生物（鼠、蟲、霉）、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等工作，定期采取防鼠、防蟲、防霉措施。
3.報價說明：
含稅價，報價以人民幣填報；報價單位（元/年）
4．報價方式：
供應商應在報價截止時間前，將加蓋公章的報價單（見附件）發送至郵箱：a85016301@163.com
報價開始時間：2026年2月27日18時00分；
報價截止時間：2026年3月5日18時00分。
5.聯系方式
采 購 人：青島市招標中心
地??? 址：青島市山東路70號錦繡大廈C座17層
聯 系 人：潘經理 0532-85016233
